HR Projects and Process Expert (m/w/d)

 HR Projects and Process Expert (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Standort Darmstadt | befristet auf 2 Jahre

ÜBER WELLA

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen. Als Vorreiter in der Haar- und Nagelindustrie befähigt Wella Company seine Mitarbeiter, Konsumenten zu begeistern, Kunden zu inspirieren, gesellschaftlich engagiert zu arbeiten und Stakeholdern nachhaltiges Wachstum zu bieten. Weitere Informationen zur Wella Company finden Sie hier: www.wellacompany.com

DIE ROLLE

Als HR Projects and Process Expert bist du für die Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse sowie deren Digitalisierung und Automatisierung verantwortlich. Dazu gehören die Koordination und Umsetzung von HR-Projekten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie die Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich. Zusätzlich werden Reporting- und Analyseaufgaben übernommen, um Transparenz und Effizienz durch Kennzahlen und strukturierte Dokumentation sicherzustellen.

FREUE DICH AUF

• Attraktives Gehaltspaket im Chemietarif
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
• Gestaltungspielraum - Den Arbeitsalltag und Prozesse aktiv mitgestalten und die Möglichkeit ergreifen, die Welt der Beauty zu bewegen
• Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht! 

DER AUFGABENBEREICH

Prozessmanagement, Digitalisierung & Automatisierung

• Analyse bestehender HR-Prozesse (z. B. Recruiting, Onboarding, Offboarding)
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung zur Effizienzsteigerung
• Optimierung, Aktualisierung und Digitalisierung des HR-Handbuchs

• Dokumentation und Standardisierung von Prozessen
• Schulung des HR-Teams in neuen Tools und Prozessen

• Identifikation von KPIs zur Prozessüberwachung
• Neustrukturierung und Pflege des HR-SharePoints

Projektmanagement

• Koordination und aktive Umsetzung von HR-Projekten (z. B. OpenText, digitale Personalakte, Harmonisierung von Verträgen und HR-Unterlagen)
• Koordination von internen und externen Stakeholdern

Change Management & Kommunikation

• Begleitung von Veränderungsprozessen im HR-Bereich
• Erstellung von Kommunikationsplänen und Schulungsmaterialien

Compliance & Governance

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Unterstützung bei Audits und Datenschutzthemen

DER IDEALE WELLA FIT

• Mind. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zum Personalfachmann/-frau wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement (Planung, Steuerung, Umsetzung)
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Matrix-Struktur
• IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (insbesondere SAP SuccessFactors)
• Verständnis für digitale Tools, Automatisierung und KI-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässig- und Genauigkeit
• Ausgeprägter „Business Sense“, Agilität und gesunder Pragmatismus („Hands-On Mentalität“)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen – vor allem in Schriftform
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Eigeninitiative, Team- und Begeisterungsfähigkeit

Werde ein Teil der „WELLA- Familie“- wir freuen uns auf Dich! #wellafamily #wellacareers

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die  Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.