Recepcionista administrativo/a

SOBRE THE WELLA COMPANY

Together, WE enable individuals to look, feel, and be their true selves.

Wella Company es una de las compañías líderes de belleza, que comprende una familia de marcas icónicas como Wella Professionals, Clairol, OPI, Nioxin y ghd. Con 6000 empleados a nivel mundial y presencia en más de 100 países, Wella y sus marcas permiten al consumidor sentirse y ser su verdadero yo. Como innovadores en el sector del cabello y uñas Wella empodera a las personas a deleitar a los consumidores, inspirar la belleza profesional, comprometer a las comunidades y llevar un crecimiento sostenible a sus colaboradores.

Puedes encontrar más información en: www.wellacompany.com.

EL PUESTO

Como recepcionista del estudio, deberá garantizar una buena atención en forma y tiempo tanto a las personas que se presentan en el estudio Wella y en el Atelier Creativo, así como de manera telefónica; además de gestionar los servicios de mensajería y otros servicios del estudio.

Como administrativa del departamento de educación, deberá realizar tareas administrativas en SAP y de coordinación con peluqueros externos, así como asegurar reservas en hoteles/caterings para asegurar el buen funcionamiento de la actividad educativa de Wella.

RESPONSABILIDADES

• Atención telefónica a centralita y distribución de llamadas y/o mensajes.
• Recibir y atender las visitas del estudio Wella y Atelier Creativo
• Coordinar los servicios de mensajería y servicios de mantenimiento del estudio Wella.
• Realizar órdenes de compra en SAP para las actividades de educación de la zona.
• Coordinar los viajes de peluqueros colaboradores con agencias de viajes.
• Realizar reservas en salas de hoteles para seminarios de la zona.
• Coordinar caterings para el estudio Wella.
• Coordinar el uso de las salas del estudio Wella.
• Actualizar en la herramienta iBooking todos los seminarios de la zona.

REQUISITOS

• Experiencia como recepcionista y administrativo/a.
• Conocimientos y experiencia con Microsoft Office.
• Valorable experiencia con SAP.
• Dominio del castellano e inglés.
• Buenas habilidades de comunicación tanto hablada como escrita, capacidad de trabajar con autonomía y proactividad.

Otros:

• Incorporación: Septiembre
• Contrato temporal
• Horario: Lunes a Viernes de 9 a 18

EEO OPPORTUNITIES

We offer equal employment opportunity to qualified individuals without regard to race, religion, color, national origin, age, gender, disability, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by law. Wella Company with federal and state disability laws and makes reasonable accommodations for applicants and employees with disabilities. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and/or to receive other benefits and privileges of employment, please contact us at: https://www.wellacompany.com/consumer-affairs

We strongly believe that cultivating a diverse workplace gives a company strength. The combination of unique skills, abilities, experiences and backgrounds creates an environment that produces extraordinary results. EOE Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled.