Operations Manager (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Standort Weiterstadt

ÜBER WELLA

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen. In unserem weltweit größtem Distributionscenter in Weiterstadt sorgen wir dafür, dass unsere Kunden reibungslos beliefert werden. Unsere Produkte werden hier im Rahmen von verschiedenen Logistikfunktionen verpackt, kommissioniert, zwischengelagert und versendet. Weitere Informationen zur Wella Company finden Sie hier: www.wellacompany.com

DIE ROLLE & DEIN AUFGABENBEREICH

Strategisches Arbeiten

• Definition und Umsetzung eines Masterplans für den Bereich unter Berücksichtigung der erforderlichen Prioritäten
• Verantwortung für die Sicherstellung der Service-, Qualitäts- und Kostenzielen für den Bereich
• Entwicklung und Verantwortung des Kennzahlen- und Reporting-Systems
• Verantwortung und Umsetzung von Logistikkonzepten zur erfolgreichen Implementierung von Produktinnovation, bzw. –Neueinführungen
• Identifizieren und Umsetzung von Potentialen zur Verbesserung der logistischen Prozesse und zukünftigen Kundenzufriedenheit
• Unterstützung ggf. Leitung von übergreifenden Logistikprojekten auch über den Standort hinaus

Verantwortung der Bereichsziele durch Sicherstellung einer optimalen Steuerung der logistischen Lieferkette

• Sicherstellung und Verantwortung der Vorgaben und Ziele zur Arbeitssicherheit und der Einhaltung aller Qualitätsstandards
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Operation gemäß aller Unternehmens Richtlinien (internen als auch extern)
• Erstellung und Verantwortung der Budgetplanung und Ergebnisverantwortung
• Identifizieren von Einsparungspotentialen sowie Initiierung und Ergebnisverantwortung von Einsparungsprojekten zur Erreichung der Kostenziele
• Verantwortung der internen und externen Kundenlieferserviceziele sowie der Kapazitätsplanung für Personal und Technik im Bereich
• Planung, Steuerung und Kontrolle der Bereichslogistikprozesse und Einleiten von Korrekturmaßnahmen incl. der Verantwortung des täglichen Steuerungsprozesses (Daily Direction Setting).

Mitarbeiterführung und -entwicklung

• Disziplinarische und Fachliche Führung und Verantwortung für alle Mitarbeiter/Innen im zugeordneten Bereich
• Kommunikation der Bereichsziele und Richtungsvorgabe für die Organisation und direkt unterstellten Mitarbeiter
• Führen von Mitarbeitergesprächen (Feedback, Coaching und Anerkennung) sowie Ableiten entsprechender Maßnahmen
• Definition der notwendigen individuellen Qualifikation der Mitarbeiter/innen und Durchführen der erforderlichen Schulungen inkl. Erfolgskontrolle
• Ableiten von Personalentwicklungs- und ggfs. Disziplinarmaßnahmen
• Planung des Jahresurlaubs der Abteilung unter Berücksichtigung der Sicherstellung der erforderlichen Personalkapazitäten

Personalplanung und -steuerung

• Sicherstellung der optimalen Personalkapazitätsdecke durch Initiieren von Nachfolgeplanungen (Rente, Elternzeit), Aufzeigen von Personalüberhängen und Personalbedarf.
• Regulierung von Personalkapazitätsbedarf durch Steuerung des gezielten Einsatzes von Leiharbeitnehmern (nach unternehmens-internen Richtlinien).
• Ableiten von notwendigen Regulierungsmaßnahmen, z.B. Initiieren von Einstellungen, Versetzungen, Verträge auf TZ

Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen und internen Kunden

• Verantwortliche Steuerung für eingesetzte externe Logistikdienstleister (3PL) der incl. eines regelmäßigen Steuerungs- und Kontrollprozesses unter Berücksichtigung von Servicevorgaben
• Definition von Service-Level-Vereinbarungen mit internen Kunden aus den Customer Service und Transportplanungsorganisationen
• Durchführen eines regelmäßigen Kontroll- und Steuerungsprozesses mit den internen Kunden zur Sicherstellung des Lieferservices
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit allen externen nationalen und internationalen Partnern

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt Fachrichtung Logistik oder Supply Chain.
• Mehrjährige Berufserfahrung (möglichst als Führungskraft) im Bereich Supply Chain oder Logistik.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertiefte Kenntnisse in Logistikprozessen sowie kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
• Strategisches Denken und Handeln sowie tiefes Verständnis für Geschäftszusammenhänge und Prozesse sowie Organisationsstrukturen.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, interdisziplinarisches Handeln.
• Hohe Sozialkompetenz durch Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit.
• Führungsstärke, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität.
• Moderationserfahrung im Umgang mit interdisziplinären Gruppen.

WAS DICH BEI WELLA ERWARTET

• Attraktives Gehaltspaket im Chemietarif
• Wettbewerbsfähiges Urlaubspaket
• Breites Spektrum an Leistungen (Krankenversicherung, Altersversorgung, Zuschüsse sowie sonstige Vorteile)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung & Möglichkeit zum „Home-Office“
• Lunch Time - bezuschusstes Kantinenessen
• Freier Parkplatz & zentrale Lage
• Förderung des persönlichen Potenzials und individueller Karrierewege 
• Begleitung während der Einarbeitungszeit sowie die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen 
• Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur 
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht!

Werde ein Teil der „WELLA- Familie“ und wirke beim Neuaufbau der Eigenständigkeit mit. Wir leben unsere Werte! #wellafamily

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.

#WellaCareers

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