Studiokoordination (m/w/d)

Studiokoordination (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Studio Berlin I befristet (2Jahresvertrag)

ÜBER WELLA

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen. Als Vorreiter in der Haar- und Nagelindustrie befähigt Wella Company seine Mitarbeiter, Konsumenten zu begeistern, Kunden zu inspirieren, gesellschaftlich engagiert zu arbeiten und Stakeholdern nachhaltiges Wachstum zu bieten. Weitere Informationen zur Wella Company finden Sie hier: www.wellacompany.com

HALLO, WELLA-FUTURE-TALENT!

Bist du bereit für eine Karriere voller Abwechslung und Herausforderungen? In unserem Education Team bei Wella Germany GmbH erwarten dich spannende Möglichkeiten, jeden Tag neue Personen und Situationen kennenzulernen. Kein Tag gleicht dem anderen, und genau das macht diesen Beruf so einzigartig. Du wirst nicht nur eng mit einem dynamischen Team zusammenarbeiten, sondern auch die Chance haben, deine kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig die emotionale Seite unseres Berufes und der Branche zu erleben.

Als Teil unseres Teams kannst du maßgeblich dazu beitragen, Veränderungen im Studio zu gestalten und neue Ideen zu entwickeln. Dein aktives Mitwirken wird geschätzt und ermöglicht es dir, deine kreativen Visionen umzusetzen.

Diese Position bietet eine breit gefächerte Arbeitsumgebung, die auch Einblicke in das Back-Office und eine Schnittstellenfunktion nach Darmstadt, unserem Headquarter, ermöglicht. Der persönliche Kundenkontakt ist bei uns von unschätzbarem Wert und bietet dir die Möglichkeit, Beziehungen aufzubauen und unser Unternehmen nach vorne zu bringen.

DEIN BEITRAG IN UNSEREM TEAM:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Seminarteilnehmern und Modellen bei Seminaren und Veranstaltungen
• Telefonischer Kontakt in der Area für den Vertrieb und die Kunden zu z.B. Seminarangebot
• Erstellung von Vermarktungsunterlagen
• Sicherstellen der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen, d.h. Koordination und Planung von Trainer- bzw. Freelancer- Kapazitäten, Räumlichkeiten, Autos, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen, Materialien, Rahmenprogramm, Medien-, Technik-, Catering- Modellen- und Trainingsköpfen
• Abwicklung von Anmeldungen, d.h. Erstellung von Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen und Diplomen sowie systemische Dokumentation laut Vorgabe
• Wahrnehmung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung des Area- bzw. Studioteams inklusive Vertretung nationaler Kolleginnen
• Pflege- und Service Dienstleistungen bei Seminaren und Kundenveranstaltungen (z.B. Geschirr wegräumen, Cateringarea pflegen, Stühle, Tische organisieren, )
• Modelorganisation und -koordination
• Umsetzung aller Anforderungen und Vorschriften (HSE SPOC) sowie Vorbereitung und Koordination aller anfallenden Überprüfungstermine
• Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, d.h. Anfrage von Lieferanten, Betreuung und Kontrolle der Leistungen in Abstimmung mit dem Studioteam bzw. dem nationalen Studiomanagement
• Social Media Support für studioeigene Kanäle

WAS DU MITBRINGST:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Beriech z.B. Kauffrau/ - Mann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/ -mann, Kauffrau/ - Mann für Bürokommunikation, Europasekretärin, oder eine Friseurausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
• Erste Berufserfahrung (2-3 Jahre) in ähnlicher Funktion bzw. Erfahrung in der Friseurbranche wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sowie IPAD und Unternehmens-Apps
• Gute Erfahrungen im Bereich Social Media
• Erfahrung in der Anwendung von SAP R/3, ARIBA, Concur, Reiseportal von Vorteil
• Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktives und vorrausschauendes Planen
• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung
• Anpassungsfähigkeit, Agilität sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Flexibilität und hohes Maß an Eigenmotivation
• Spaß an der Arbeit und Leidenschaftlicher Teamplayer
• Ersthelfer – Ausbildung wünschenswert
• PKW-Führerschein

FREUE DICH AUF

• Attraktives Gehalts- und Urlaubspaket
• Moderne Ausrüstung, um Dich optimal zu unterstützen
• Umfassendes Onboarding und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
• Gestaltungspielraum - Den Arbeitsalltag und Prozesse aktiv mitgestalten und die Möglichkeit ergreifen, die Welt der Beauty zu bewegen
• Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das „WIR“ im Vordergrund steht!

Werde ein Teil der „WELLA- Familie“ und wirke beim Neuaufbau der Eigenständigkeit mit. Wir leben unsere Werte! #wellafamily #wellacareers

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.

#Wella Careers

#LI-WB1