Area / Studiokoordination

Area / Studiokoordination

Zum 01.04.2025 I für den Zeitraum von mindestens 12 Monaten I Standort Munich

Funktion: Education

Standort: Munich, DE

Arbeitsplatz-Regelung: Am Standort

ÜBER WELLA

Wella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Wellaflex, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in über 100 Ländern ermöglichen Wella Company und seine Marken den Konsumenten, sich in ihrem eigenen Look & Feel zu verwirklichen. Als Vorreiter in der Haar- und Nagelindustrie befähigt Wella Company seine Mitarbeiter, Konsumenten zu begeistern, Kunden zu inspirieren, gesellschaftlich engagiert zu arbeiten und Stakeholdern nachhaltiges Wachstum zu bieten. Weitere Informationen zur Wella Company finden Sie hier: www.wellacompany.com

Deine Aufgaben umfassen u.a.:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Seminarteilnehmern und Modellen bei Seminaren und Veranstaltungen

• Telefonischer Kontakt in der Area für den Vertrieb und die Kunden zu z.B. Seminarangebot

• Erstellung von Vermarktungsunterlagen

• Sicherstellen der Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen, d.h. Koordination und Planung von Trainer- bzw. Freelancer- Kapazitäten, Räumlichkeiten, Autos, Warenbestellungen, Schulungsunterlagen, Materialien, Rahmenprogramm, Medien-, Technik-, Catering- und Trainingsköpfen

• Terminabstimmung der In-Salon-Trainings mit den Kunden und dem Vertrieb und anschließende Erfassung der Daten im System

• Pflege des Studiokalenders unter Berücksichtigung der Trainer und Freelancer-Kapazitäten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

• Modell Organisation für Basis-, Aufbau- und Expertseminare

• Abwicklung von Anmeldungen, d.h. Erstellung von digitalen Teilnehmerlisten, und digitalen Diplomen sowie systemische Dokumentation laut Vorgabe

• Wahrnehmung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung des Area- bzw. Studioteams inklusive Vertretung nationaler Kolleginnen

• Pflege- und Service Dienstleistungen bei Seminaren und Kundenveranstaltungen (z.B. Geschirr wegräumen, Cateringarea pflegen, Stühle, Tische organisieren, )

• Umsetzung aller Anforderungen und Vorschriften (HSE SPOC) sowie Vorbereitung und Koordination aller anfallenden Überprüfungstermine

• Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, d.h. Anfrage von Lieferanten, Betreuung und Kontrolle der Leistungen in Abstimmung mit dem Studioteam bzw. dem nationalen Studiomanagement

• Verantwortlich für die Studiokasse und Studiokreditkarte und Einhaltung der Budgetvorgaben

• Verantwortlich für die Platzierung der POS Materialien im Wellastudio, wie Regalaufsteller, Regalpflege, Werbematerialien.

• Unterstützung beim Abverkauf von Produkten über Studiokasse und deren Nachbestellungen.

• Verantwortlich für die Aktualität und das Abspielen bereitgestellter digitaler Inhalte für Screens etc.

Der ideale Fit:

• Sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Proaktives und vorrausschauendes Planen

• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung

• Anpassungsfähigkeit und Agilität

• Spaß an der Arbeit / Leidenschaftlicher Teamplayer

• Ersthelfer – Ausbildung wünschenswert

• PKW Führerschein

Werde ein Teil der „WELLA- Familie“ #wellafamily.

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf ethnische Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für BewerberInnen und MitarbeiterInnen mit Behinderungen.